马上注册，获得更多功能使用权限。
您需要 登录 才可以下载或查看，没有帐号？立即注册
x
公司法务人员如何构建“合同审核及备案制度”
—“法治企业与法律人”系列谈之四
张耀东/文
<编者按>：
从本期开始，张耀东律师开始重点谈公司法务人员在具体从事专业中的一些理念、方法和技巧，以便在给法务人员工作指导的同时，启发大家的智慧，开发大家的潜能，使公司法务工作步入规范化、制度化的轨道，维护公司的稳定与发展。
如果公司聘任一名专职法务人员，第一项基本工作是建立“合同审核及备案”制度。那么随之而来的问题就是：怎么让领导及员工重视这项工作？如何卓有成效地从事这项工作？
一、如何让领导及员工重视合同管理工作？
1、先将公司各类合同文本收集、归类，建立合同档案。就像到新家新办公室打扫房间一样，清理内务，改变面貌。请领导及员工参观...
2、将合同归类统计编成账目加表格，装订成册提交主要领导及部门领导。如果合同数量多，更新快，可以考虑将合同统计工作由静态变为动态，定期汇总合同统计表上传下达...
3、收集出现问题的合同纠纷案例，分析原因，提出解决方案并形成书面报告提交主管领导，主管领导可能会提交主要领导...
4、在以上工作的基础上，领导可能会单独和您研究工作或与您主动联系面谈。个别交流才会开启“重视”...
5、必要时聘请外来专家学者讲课。但一定保证专家讲课的品质:有针对性，有策划和准备；深入浅出，有亲和力、影响力甚至震撼力...
二、如何使合同管理工作卓有成效？
1、提供并更新公司常用合同格式文本
公司常用合同文本是否格式化是衡量一个公司管理是否规范化的基本标志。公司各部门经常性交易活动的合同文本需要精细化，因此合同文本的格式化是最直接最有效的方式。这样既规避风险，又促使合同顺利履行。
2、合同签订培训与审查备案
有了合同格式文本并不能一了百了。如何填写好空白部分，如何增添协议条款等均需要培训以传授合同理念、技巧。同时通过合同审查与备案制度保证合同文本的完整、合规、有利。
3、合同履行过程的审阅与跟踪
很多业务人员签完合同就归档保管、再也不看合同了；很多法务人员将合同备案后也是不出事不查看。我们应把“死合同”变成“活合同”！既保管合同，更要审阅合同，还要跟踪合同。该发货了，提醒发货部门；该收款了，提醒财务部门。使法律工作介入到经营工作中，发挥法务对业务、财务等的规范和保障作用。
4、合同执行结果的审核与评估
合同执行的结果如何直接影响到公司的生存与发展。合同执行顺利，结果好，需要总结经验，以便再接再厉；合同执行不利，结果坏，需要汲取教训，防止重蹈覆辙。这些都需要在合同履行完毕后对合同进行审核与评估，最好形成书面分析报告，甚至开会讲解。这种有数据统计，有案例分析，有理性思考的评估对公司的顺利运转具有重要价值。
合同管理工作是公司法务人员的一项基础性工作。其不仅仅是法律工作，也是一项业务工作、管理工作、经营工作，甚至是一项企业文化工作！把这项工作做到什么程度，达到何种效果？这取决于公司法务人员的经营管理理念与经历，也取决于其法律实务知识与技能，更取决于其对公司集体和法律工作的责任心和使命感！
（作者系辽宁法大律师事务所创始合伙人）
[/td] [/tr] [tr] [td]<br /> |
240331
公司法务人员如何构建“合同审核及备案制度”
—“法治企业与法律人”系列谈之四
张耀东/文
<编者按>：
从本期开始，张耀东律师开始重点谈公司法务人员在具体从事专业中的一些理念、方法和技巧，以便在给法务人员工作指导的同时，启发大家的智慧，开发大家的潜能，使公司法务工作步入规范化、制度化的轨道，维护公司的稳定与发展。
如果公司聘任一名专职法务人员，第一项基本工作是建立“合同审核及备案”制度。那么随之而来的问题就是：怎么让领导及员工重视这项工作？如何卓有成效地从事这项工作？
一、如何让领导及员工重视合同管理工作？
1、先将公司各类合同文本收集、归类，建立合同档案。就像到新家新办公室打扫房间一样，清理内务，改变面貌。请领导及员工参观...
2、将合同归类统计编成账目加表格，装订成册提交主要领导及部门领导。如果合同数量多，更新快，可以考虑将合同统计工作由静态变为动态，定期汇总合同统计表上传下达...
3、收集出现问题的合同纠纷案例，分析原因，提出解决方案并形成书面报告提交主管领导，主管领导可能会提交主要领导...
4、在以上工作的基础上，领导可能会单独和您研究工作或与您主动联系面谈。个别交流才会开启“重视”...
5、必要时聘请外来专家学者讲课。但一定保证专家讲课的品质:有针对性，有策划和准备；深入浅出，有亲和力、影响力甚至震撼力...
二、如何使合同管理工作卓有成效？
1、提供并更新公司常用合同格式文本
公司常用合同文本是否格式化是衡量一个公司管理是否规范化的基本标志。公司各部门经常性交易活动的合同文本需要精细化，因此合同文本的格式化是最直接最有效的方式。这样既规避风险，又促使合同顺利履行。
2、合同签订培训与审查备案
有了合同格式文本并不能一了百了。如何填写好空白部分，如何增添协议条款等均需要培训以传授合同理念、技巧。同时通过合同审查与备案制度保证合同文本的完整、合规、有利。
3、合同履行过程的审阅与跟踪
很多业务人员签完合同就归档保管、再也不看合同了；很多法务人员将合同备案后也是不出事不查看。我们应把“死合同”变成“活合同”！既保管合同，更要审阅合同，还要跟踪合同。该发货了，提醒发货部门；该收款了，提醒财务部门。使法律工作介入到经营工作中，发挥法务对业务、财务等的规范和保障作用。
4、合同执行结果的审核与评估
合同执行的结果如何直接影响到公司的生存与发展。合同执行顺利，结果好，需要总结经验，以便再接再厉；合同执行不利，结果坏，需要汲取教训，防止重蹈覆辙。这些都需要在合同履行完毕后对合同进行审核与评估，最好形成书面分析报告，甚至开会讲解。这种有数据统计，有案例分析，有理性思考的评估对公司的顺利运转具有重要价值。
合同管理工作是公司法务人员的一项基础性工作。其不仅仅是法律工作，也是一项业务工作、管理工作、经营工作，甚至是一项企业文化工作！把这项工作做到什么程度，达到何种效果？这取决于公司法务人员的经营管理理念与经历，也取决于其法律实务知识与技能，更取决于其对公司集体和法律工作的责任心和使命感！
（作者系辽宁法大律师事务所创始合伙人）
[/td] [/tr] [tr] [td]<br />
